Indexación automática con validación manual (IA) en La Compañía |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en La Compañía. |
$3.04 - $10.12 / página |
Empastado y encuadernación de expedientes en La Compañía |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en La Compañía. |
$404.00 - $1,515.00 / servicio |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en La Compañía |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en La Compañía. |
$3,038.58 - $15,192.92 / mes |
Implementación de políticas de retención documental en La Compañía |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en La Compañía. |
$10,100.00 - $45,450.00 / proyecto |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en La Compañía |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en La Compañía. |
$151.76 - $505.86 / plano |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en La Compañía |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en La Compañía. |
$222.33 - $808.47 / caja |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en La Compañía |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en La Compañía. |
$6,067.36 - $30,336.80 / proyecto |
Capacitación en gestión documental y archivo en La Compañía |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en La Compañía. |
$3,034.32 - $12,137.27 / sesión |
Consulta en sala de archivo (presencial) en La Compañía |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en La Compañía. |
$202.27 - $809.09 / día |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en La Compañía |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en La Compañía. |
$2,525.00 - $10,100.00 / caso |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en La Compañía |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en La Compañía. |
$9,113.07 - $60,753.80 / proyecto |
Etiquetado y codificación con código de barras en La Compañía |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en La Compañía. |
$15.17 - $40.45 / caja |
Resguardo y custodia de archivos legales en La Compañía |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en La Compañía. |
$151.88 - $506.27 / expediente/mes |
Inventario y clasificación de archivos en La Compañía |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en La Compañía según normas archivísticas. |
$5,058.64 - $15,175.92 / proyecto |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en La Compañía |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en La Compañía. |
$20,228.09 - $121,368.52 / proyecto |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en La Compañía |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en La Compañía. |
$3,032.79 - $20,218.61 / servicio |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en La Compañía |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en La Compañía. |
$15,150.00 - $151,500.00 / proyecto |
Traslado y logística de archivo en La Compañía |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en La Compañía. |
$7,086.69 - $35,433.44 / proyecto |
Consulta y recuperación documental en La Compañía |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en La Compañía. |
$202.57 - $607.71 / servicio |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en La Compañía |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en La Compañía. |
$60.67 - $252.78 / expediente |
Conservación y restauración de documentos en La Compañía |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en La Compañía. |
$1,212.00 - $8,080.00 / documento |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en La Compañía |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en La Compañía. |
$8,096.41 - $70,843.58 / proyecto |
Inventario físico por metro lineal en La Compañía |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en La Compañía. |
$151.87 / metro lineal |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en La Compañía |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en La Compañía. |
$25,313.82 - $121,506.33 / proyecto |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en La Compañía |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en La Compañía. |
$4,546.54 - $12,124.10 / proyecto |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en La Compañía |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en La Compañía. |
$0.91 - $4.04 / página |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en La Compañía |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en La Compañía. |
$12,128.10 - $50,533.75 / auditoría |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en La Compañía |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en La Compañía. |
$2,525.00 - $40,400.00 / libro |
Conversión de microfilm a digital en La Compañía |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en La Compañía. |
$3,535.00 / rollo |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en La Compañía |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en La Compañía. |
$25.29 - $121.40 / registro |
Indexado y OCR de documentos en La Compañía |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en La Compañía. |
$0.51 - $1.01 / página |
Archivado electrónico y backup en la nube en La Compañía |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en La Compañía. |
$1,516.89 - $8,090.08 / mes |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en La Compañía |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en La Compañía. |
$1,214.53 / visita |
Clasificación por expediente en La Compañía |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en La Compañía. |
$50.64 - $151.93 / expediente |
Digitalización básica de documentos en La Compañía |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en La Compañía. |
$1.01 / página |
Gestión de almacenamiento en bodega en La Compañía |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en La Compañía. |
$121.28 - $252.67 / caja/mes |
Digitalización certificada con cadena de custodia en La Compañía |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en La Compañía. |
$10.10 - $50.50 / documento |
Microfilmación de documentos en La Compañía |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en La Compañía. |
$4,550.23 / rollo |
Digitalización y preservación de audio y video en La Compañía |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en La Compañía. |
$202.00 - $808.00 / hora |
Indexación de expedientes médicos en La Compañía |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en La Compañía. |
$40.41 - $151.53 / expediente |
Digitalización en alta resolución en La Compañía |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en La Compañía. |
$8.08 - $15.15 / página |
Soporte para transferencias a archivos históricos en La Compañía |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en La Compañía. |
$9,090.00 - $40,400.00 / proyecto |
Implementación de RFID en archivos en La Compañía |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en La Compañía. |
$15,161.28 - $60,645.12 / proyecto |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en La Compañía |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en La Compañía. |
$80.98 - $253.08 / caja |
Destrucción confidencial y trituración certificada en La Compañía |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en La Compañía. |
$10.10 / kilo |
Preservación de fotografías y negativos en La Compañía |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en La Compañía. |
$202.27 - $2,022.75 / pieza |
Archivero externo por contrato en La Compañía |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en La Compañía. |
$12,134.66 / mes |
Análisis y reducción de volumen documental en La Compañía |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en La Compañía. |
$4,050.02 - $25,312.62 / proyecto |
